Systemstöd för leverantörer till Arbetsförmedlingen

Keetimer – ERP-systemet för arbetsträning och arbetsmarknadsinsatser

Planering, schemaläggning, tidsrapportering, dokumentation och uppföljning – samlat i ett system. Mindre administration, mer stöd till deltagarna.

Utvecklat i verklig verksamhet för arbetsträning och förstärkt arbetsträning.

Så hjälper Keetimer din verksamhet

Många leverantörer till Arbetsförmedlingen hanterar komplexa processer och höga dokumentationskrav. Keetimer är anpassat efter just dessa behov och ger dig en tydlig struktur för att planera, följa upp och rapportera – från studiebesök till slutdokumentation.

Mindre administration

Automatisera planering, närvaro, tidsrapportering och dokumentation. Du slipper dubbelarbete och frigör tid till det som verkligen gör skillnad.

Se hur administrationen förenklas

Allt på ett ställe

Planering, uppföljning, rapporter och underlag samlas i ett enda system. Ingen splittrad information, enklare att hitta och följa upp.

Se hela informationsflödet

Mer fokus på deltagarna

Med mindre administrativt arbete kan handledare och samordnare lägga mer tid på stöd, vägledning och att utveckla deltagarnas arbetsförmåga.

Se deltagarens vy i praktiken

SÅ FUNGERAR KEETIMER

Varför ett ERP anpassat för arbetsmarknadsinsatser?

Vanliga CRM eller ERP-system är inte byggda för att hantera både deltagarflöden, stegvis upptrappning, anpassningar och myndighetsrapportering. Keetimer är utvecklat för leverantörer av arbetsmarknadsinsatser och ger en helhetslösning från första mötet till slutdokumentation.

Så fungerar Keetimer – från första kontakt till slutdokumentation

Keetimer följer deltagaren genom hela processen – från studiebesök till avslutad arbetsträning – och samlar all information på ett ställe.

Så här ser flödet ut:

Steg 1

Studiebesök

Boka studiebesök via er hemsida. Grunduppgifter går in automatiskt i Keetimer och ni får en notis.

Steg 2

Planering & överenskommelse

När deltagaren kommer fylls detaljer i, överenskommelsen signeras, status “Pending” tills start.

Steg 3

Uppföljning & avstämning

Schema, upptrappning av tid, arbetsområden och anteckningar dokumenteras löpande.

Steg 4

Slutdokumentation

All info sammanställs automatiskt till ett slutdokument som ni kan redigera, skriva ut och skicka till AF.

Allt som händer i insatsen – samlat och synligt

Allt som sker under en insats dokumenteras och uppdateras löpande i Keetimer av handledare i verksamheten
Närvaro, schema, möten, dokument, anteckningar och beslut samlas i ett gemensamt system där behöriga roller alltid ser samma aktuella information.

Deltagarvy – tydlighet även för deltagaren

Varje deltagare får en egen inloggning till Keetimer. Där samlas all information kring insatsen på ett tydligt och strukturerat sätt.

Exempel från systemet – all personlig information är borttagen.

Överblick av sin pågående insats

Schema och planerad närvaro

Kommande möten och tider

Registrering av sjukfrånvaro, VAB och myndighetsbesök

All information uppdateras i realtid och delas automatiskt med handledare och samordnare – utan extra administration.

Resultat för din verksamhet

Våra användare beskriver att Keetimer frigör tid, ger bättre översikt och gör det lättare att visa resultat för Arbetsförmedlingen och deltagarna själva.

Här är tre exempel:

Halverad administration

Mindre dubbelarbete och manuell hantering. Mer tid för kärnuppdraget.

Ökad kvalitet och spårbarhet

All data samlad och lätt att följa upp – för interna behov och för myndigheter.

Se hur spårbarhet och ansvar fungerar

Mer tid för handledning och stöd

Fokusera på det som gör skillnad för deltagarna.

Helhet och spårbarhet

Alla steg dokumenteras och är sökbara. Få en tydlig översikt för handledare, samordnare och uppdragsgivare