Säkerhet, roller och efterlevnad i Keetimer
Keetimer är utvecklat för verksamheter som arbetar med arbetsträning och arbetsmarknadsinsatser, där tydlig ansvarsfördelning, spårbar dokumentation och korrekt informationshantering är avgörande. Systemet är uppbyggt för att ge rätt personer rätt åtkomst – och för att säkerställa att all information hanteras strukturerat och transparent.
Tydlig rollfördelning och behörighetsstyrning
Keetimer använder rollbaserad åtkomst för att säkerställa att användare endast ser och hanterar den information som är relevant för deras uppdrag i verksamheten.
Varje användare tilldelas en definierad roll, exempelvis handledare, samordnare eller administratör. Roller styr vilka delar av systemet som är tillgängliga, vilka uppgifter som kan redigeras och vilken information som kan visas.
Detta minskar risken för felhantering, skyddar känslig information och skapar tydlighet i ansvarsfördelningen inom organisationen.
Tydlig ansvarsfördelning – från verksamhet till deltagare
Rollerna i Keetimer är utformade för att spegla verkliga ansvarsroller i verksamheter som arbetar med arbetsträning.
Spårbar dokumentation och efterlevnad över tid
Keetimer är utvecklat för verksamheter där dokumentation, uppföljning och korrekt informationshantering är avgörande.
All aktivitet i systemet är spårbar och kopplad till rätt roll, rätt period och rätt insats.
Spårbarhet i alla steg
Alla händelser loggas: närvaro, ändringar, beslut och dokument Historik kan följas över tid utan manuell sammanställning Tydligt vem som gjort vad – och när. Närvaro, ändringar och beslut loggas med tidpunkt och ansvarig roll.
Förberett för uppföljning från AF och andra aktörer
Struktur som följer verkliga arbetssätt Underlättar dialog med Arbetsförmedlingen Minskar risken för kompletteringar och efterarbete
Dokumentation kopplad till insats och period
Anteckningar, beslut och dokument är alltid kopplade till rätt insats Periodisering säkerställer korrekt uppföljning Underlag redo vid avstämning eller slutrapport.
Samma information för alla behöriga roller
Ingen versionsförvirring Ingen lokal dokumenthantering Allt uppdateras i realtid.
Stabil drift och tydligt ansvar
Keetimer används som prenumerationstjänst. Vid tekniska frågor eller behov av stöd kontaktar verksamheten oss – inte en extern supportkedja. Utveckling, drift och säkerhet hanteras centralt för att säkerställa stabilitet, dataskydd och kontinuitet över tid.
Vill du se hur detta fungerar i er verksamhet?
Utformat för verklig verksamhet inom arbetsmarknadsinsatser.